如何在MS Outlook中创建会议请求

您是否正在尝试在 Microsoft Outlook 中创建新的会议请求并寻找有关该过程的好教程？不用担心。我们已经为您准备好了。我们已经讨论了在 Microsoft Outlook 中制作新的会议请求，并提供了分步详细说明。据此，您还将学习如何为您的团队成员设置日历邀请。

如何在 Microsoft Outlook 中创建会议请求

我们已经讨论了在Outlook中创建会议请求的最简单方法。此外，我们还详细介绍了如何从 Outlook 客户端发送日历邀请。

方法 1 – 在特定日期开会

第一种方法包括从 Outlook 应用本身设置会议。

步骤1 –启动 Microsoft Outlook 客户端。

第 2 步 – 在那里，找到您尝试设置此会议的收件人电子邮件*。

步骤3 –否则，请点击“会议”选项卡。

步骤4 –接下来，选择“电子邮件项目”，单击“新项目”，然后选择“会议”以设置会议。

步骤5 –现在，您可以像设置电子邮件一样设置会议。

步骤 6 –在“收件人”部分中包括与会者的 ID。

步骤 7 –您可以设置会议的“开始时间”和“结束时间”以及会议地点。

步骤8 –除此之外，您还可以使用“插入”选项卡在设置过程中附加其他项目（例如会议的文件讨论议程）。

步骤 9 –最后，使用地址部分旁边的“发送”按钮发送会议请求。

发送会议请求后，它将传递到收件人的邮箱。MS Outlook 在收到电子邮件后，将自动在 Outlook 日历中设置会议。

这是发送会议请求的基本方式。

*注意 – 如果收件人邮件地址已经存在于收件箱中，您可以执行此操作 –

1. 从左侧选项卡转到您的收件箱。

2. 然后，直接在右侧选项卡上双击收件人电子邮件。

3.现在，您将看到“会议”选项，可直接打开会议选项卡。

这样，您可以直接从电子邮件创建会议请求。

方法2 –使用Outlook日历开会

除了使用传统方式从Outlook设置会议外，您还可以使用Outlook日历轻松设置会议。

步骤1 –为此，请加载 Outlook 应用或 Outlook 网页版。

步骤2 –在“主页”选项卡中，点击底部选项卡中的“日历”图标将其打开。

您将获得日历的整个视图。

步骤3 –在“日历”视图中，双击日期以添加会议。

步骤4 –将打开一个新的活动页面。取消选中“全天活动”框以将其视为约会。

步骤5 –当约会页面出现时，您可以在那里创建会议。为此，请点击“邀请与会者”以输入收件人电子邮件 ID。

步骤 6 –现在，该过程的其余部分与第一个过程相同。

步骤 7 –在“收件人”框中输入与会者的姓名并添加他们。

步骤8 –给出一个适当的“主题”，不要忘记指定会议的“地点”。

步骤 9 –最后，点击“发送”将会议请求发送给所有与会者。

这样，您可以直接从 Outlook 日历发送会议请求。

注意 – 在上述方法中，在特定时间段设置会议既简单又详细。但是，在 Outlook 中安排会议有不同的方法，其中应用会自动检查所有受邀者的空闲时间段，并相应地安排会议。