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如何在 Mac 上免费编辑 PDF 文件

如何在 Mac 上免费编辑 PDF 文件

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如果您需要编辑 PDF 文件,但不想放弃辛苦赚来的现金并购买第三方应用程序。如果您使用的是 Apple Mac 计算机,您会很高兴知道 macOS 中已经集成了可以免费使用的编辑功能。在深入了解编辑 PDF 文件的细节之前,了解 PDF 的技术非常重要。 PDF 由 Adobe Systems 设计为一种可移植的文档格式,可确保文档在不同设备和平台上显示相同。因此,编辑它们需要能够处理其固定布局同时允许修改的工具。

对于许多 Mac 用户来说,编辑 PDF 文件似乎是一项需要专门软件的任务。但是,macOS 具有一个功能强大但经常被遗忘的工具,可以显着简化此过程,称为快速查看。与“预览”不同,“预览”以其处理图像和 PDF 的各种编辑任务的能力而广为人知,而“快速查看”提供了一种快速简便的方法来查看和执行文件的次要编辑,而无需完全打开文件。

使用“快速查看”在 Mac 上免费编辑 PDF

借助 macOS Mojave 的更新,Apple 使用“快速查看”功能以及完善的“预览”应用程序,直接从 Finder 或桌面显著增强了 PDF 编辑功能。本指南集成了 Mojave 引入的新功能,并提供了使用快速查看和预览编辑 PDF 的分步方法,确保在 Mac 上获得无缝且高效的体验。

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使用“快速查看”编辑 PDF

“快速查看”已发展成为一种强大的工具,用于预览和编辑文档,而无需在相关应用程序中打开它们。以下是利用“快速查找”编辑 PDF 文件的方法:

  1. 找到 PDF:导航到您要编辑的 PDF 文件,该文件可以在 Finder 或桌面上找到。
  2. 激活快速查看:选择 PDF 文件并按空格键。文件的预览将出现在您的屏幕上。
  3. 访问编辑工具:在“快速查看”预览的右上角,您会找到一个铅笔图标。单击此图标可显示编辑工具栏。
  4. 编辑 PDF
    • 工具栏包括各种工具,例如绘图工具、形状,以及重要的文本工具(在框中标有“T”)。选择文本工具以向 PDF 添加新文本。
    • 选择文本工具后,会出现一个带有“文本”占位符的文本框。您可以将此框放在文档上的任何位置,然后键入所需的文本。
    • 默认情况下,文本可能显示为红色。要更改其外观,请使用下拉菜单调整文本的颜色、字体和大小。
    • 某些PDF表单旨在简化输入,具有文本框和复选框,可在需要时自动显示。
  5. 完成您的编辑:编辑完成后,单击“完成”以保存更改。您现在可以根据需要共享编辑后的 PDF。

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利用预览进行高级编辑

虽然“快速查看”为快速编辑提供了便利,但“预览”仍然是在 Mac 上进行更详细的 PDF 修改的强大功能:

  1. 以预览方式打开:右键单击您的 PDF 文件,然后选择“以>预览方式打开”以访问更广泛的编辑功能。
  2. 文本和注释:在预览中,您可以通过单击工具栏中的“文本”按钮来添加或修改文本。对于注释,Preview 的标记工具包除了添加形状、注释和签名外,还允许突出显示、下划线或划线文本。
  3. 合并 PDF:通过“预览”,您可以通过将页面从一个 PDF 拖放到另一个在“预览”中打开的 PDF 来合并文稿。
  4. 图像调整:通过直接在“预览”中裁剪或调整颜色设置来编辑 PDF 中的图像。

在 Mac 上编辑 PDF 文件不一定是一项复杂或昂贵的工作。借助内置的 Quick Look 应用程序,如果您需要使用各种免费第三方工具的更高级功能,您可以轻松修改文档以满足您的需求。无论您是合并文稿、添加批注,还是只是填写表单,macOS 中提供的工具都能为大多数 PDF 编辑任务提供强大的解决方案。通过遵循本指南中概述的提示和建议,您可以自信轻松地浏览整个过程,确保您的文档完全符合您的需要。

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